Konferensdrift – och bokning

Är Du vår nästa kollega?

IVA Konferenscenter söker en utåtriktad och engagerad kollega med hög känsla för service. Tjänsten är en kombination av bokning och konferensdrift. För att trivas behöver du vara prestigelös och kunna vara en god lagspelare men även kunna arbeta självständigt.

Om tjänsten
Vi söker dig som passionerat brinner för att erbjuda kunderna den bästa upplevelsen för deras möte eller event. Vi vill alltid överträffa kundens förväntningar och göra det lilla extra. Vi har många återkommande gäster så det är helt klart ett vinnande koncept.

Arbetet på bokningen innefattar både aktivt sälj och administration men även en hel del praktiskt arbete som att ta emot gäster i receptionen, svara i växeln samt hantera bud och beställningar.

Konferensdrift innefattar allt från förtäring runt möten, möblering, plock och disk samt gästservice.

Det krävs att du är säljinriktad, noggrann och strukturerad samt förmåga att hålla koll på många detaljer samtidigt. Bokning sker primärt per telefon och mejl med många avstämningar och kontakter innan arrangemanget väl går av stapeln. Vi arbetar aktivt med merförsäljning och i rollen ingår det även att kunna hålla visningar, kontakt med kök och servis och sköta enklare servering.

Arbetstiden är företrädelsevis dagtid mellan kl. 07.00-18.00, på rullande schema, men då vi har en hel del senare bokningar och middagar kan schematiden också bli fram till kl. 21,00-22,00.

Om dig
Du är strukturerad, och positivt lagd och brinner för att leverera god service. Det är även viktigt att du är medveten och intresserad av verksamhetens försäljning och resultat. Du är också flexibel, prestigelös och har lätt att anpassa dig till olika situationer. Intresse för konferensteknik samt erfarenhet från liknande verksamhet är meriterande.

Om IVA Konferenscenter
IVA Konferenscenter är en del av Kungl. Ingenjörsvetenskapsakademien och är beläget mitt i Stockholms city. I den vackra fastigheten på Grev Turegatan finns 10 möteslokaler i varierande storlekar, samt en stor och vacker festvåning i sekelskiftesstil. Vi genomför ca 1 500 möten och events varje år med ca 40 000 gäster. Mat och dryck serveras i samarbete med restaurang Grodan som är belägen i samma hus och som också blir dina framtida kollegor.

Tjänsten är en tillsvidaretjänst 100% med tillträde så snart som möjligt.

Mejla ditt intresse och CV till Charlotta Svedberg, Konferenschef, cs@iva.se

Vid frågor om tjänsten ring 072-205 23 37.

Läs mer på vår hemsida www.ivakonferens.se

Ange i ansökan att du sett annonsen på besoksliv.se. Se även alla våra lediga jobb på Besöksliv Jobb på Facebook