Assistant Welcome Office Manager

Till Clarion Hotel Sign, ett av Stockholms största hotell söker vi nu en passionerad Assistant Welcome Office Manager som älskar människor och brinner för service! Vågar du anta utmaningen?

Clarion Hotel Sign är med sina 558 rum, ett av Stockholms största hotell. Här finns restaurang, SPA, mötesrum och en bankettsal som tar upp till 700 personer. Hotellet har varit öppet i 15 år och utvecklas ständigt. Hotellets spa, Selma City Spa, är ett pulserande cityspa med bl.a. en fantastisk takpool med utsikt ut över Kungsholmen. Hotellet är en mycket uppskattad plats för stora och små möten och evenemang. Vår målsättning är att Clarion Hotel Sign ska vara Stockholms bästa mötesplats.

Som Assistant Welcome Office Manager på Clarion Hotel Sign äger man gästresan från ankomst till avresa. Gästerna ska alltid bli bemötta med energi, mod och begeistring i varje kontakt med dig. Målet är att varje gäst ska lämna hotellet och känna WOW-hit vill jag tillbaka igen!

Som Assistant Welcome Office Manager ansvarar man för att arbetsleda och utveckla receptionspersonalen. Rollen rapporterar till Welcome Office Manager och i dennes frånvaro är man ytterst ansvarig för receptionen.

Arbetets innehåll kan variera, här kommer några exempel:
• Att tillsammans med ditt team se till att alla våra gäster får en unik och fantastisk vistelse
• Ekonomihantering däribland fakturering, provisioner. förfallna betalningar
• Att se till att teamet har tillgång till relevant information
• Att arbeta tillsammans med Welcome Office Manager & Supervisors för att nå uppsatta mål
• Att arbeta aktivt med avdelningens Goal Map
• Att delta aktivt vid avdelningens månadsmöten
• Att tillsammans med Supervisors ansvara för att den egna avdelningen har korrekt och relevant information gällande arrangemang i huset i god tid före genomförandet
• Att ansvara för att beställningar av kontors- och andra förbrukningsvaror. Samt att det som ska inventeras varje månadsavslutning blir inventerat och rapporterat
• Att delta i rekryteringsprocessen inom avdelningen tillsammans med Welcome Office Manager
• Att tillsammans med Supervisors ansvara för upplärning av nya medarbetare

Meriterande om du har erfarenhet inom Cenium. Om du känner igen dig i det vi söker, så är du varmt välkommen med din ansökan!

Anställningstyp: tillsvidare, efter sex månaders provanställning
Anställningsgrad: 100%
Arbetstider: Morgon- och kvällspass, vardagar, helger och storhelger.
Lön: Enligt kollektivavtal
Tillträde: Enligt överenskommelse men önskvärt i början av augusti

Ansökningar kommer att behandlas löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vid frågor, kontakta HR Manager Anna Thomsen via anna.thomsen@strawberry.se

Clarion Hotel® är inte bara ett hotell för gäster att bo på – det är en upplevelse. Och du som jobbar inom Clarion är inte bara en anställd – du är en del av upplevelsen! Lika viktig som gästerna är för oss är du som jobbar med oss. Idag är vi över flera tusen anställda, alla med olika erfarenheter och bakgrunder. Men några saker har vi alla gemensamt – vi är personliga, vi har passion och vi strävar alltid efter perfektion!

Clarion Hotel® är en del av Strawberry.

Ange i ansökan att du sett annonsen på besoksliv.se. Se även alla våra lediga jobb på Besöksliv Jobb på Facebook