”Drop in-bröllop är en bra affär”

En stor bröllopsfest i vacker slottsmiljö är många brudpars dröm. Men många drömmer också mardrömmar om all planering som krävs, eller vill de fira sin stora dag i lite mindre format, med de allra närmaste eller kanske på tu man hand – utan att ge avkall på romantiken eller festkänslan.

Här har många företag som driver konferens-, hotell- och restaurangverksamhet sett affärsmöjligheter. Ett av dem är Stockholm Meeting Selection, med verksamhet på elva destinationer, varav åtta är slott och spahotell där man erbjuder drop in-bröllop.

– Eftersom vi driver verksamhet i slott och herrgårdar är bröllopsfester inget nytt för oss. Vi lanserade drop in-bröllopen under pandemin, då folk inte kunde ha så stora fester men ändå ville vara i en härlig miljö, säger Vanja Vilbern, kommersiell chef på Stockholm Meeting Selection, och fortsätter:

– Många uppskattar enkelheten. Det är bara att boka in sig så ordnar vi resten. Man skulle kunna tro att det skulle klinga av när pandemin var över, men det har blivit jättepopulärt.

2024 ett rekordår

2024 valde 262 brudpar ett drop in-bröllop på något av Stockholm Meeting Selections slott, vilket är rekord. Nu har flera av slotten släppt bokningsbara datum för 2025. Bröllopen sker på förutbestämda dagar då en borgerlig vigselförrättare finns på plats.

– Det är lite löpande band med flera brudpar efter varandra, säger Vanja Vilbern. En del bokar bara in vigsel, andra har middag med gäster och övernattar kanske också. Det blir som flera minibröllop samma dag.

Var och en av Stockholm Meeting Selections destinationer väljer själv vilka dagar under året de erbjuder drop in-bröllop. Att lägga dem på röda dagar som infaller mitt i en vecka (2024 var till exempel nationaldagen en torsdag) är ett sätt att kompensera för att veckor med klämdagar ofta innebär färre konferensbokningar.

Drop in-bröllopen är en bra affär i sig för Stockholm Meeting Selection, men också bra för marknadsföringen, berättar Vanja Vilbern.

–De driver affärer. Bilder från de här vigslarna sprids i sociala medier. Även de som vill ha en stor bröllopsfest ser de härliga miljöerna och bokar kanske in sig hos oss.

Bröllop – bara ett av flera dragplåster

Konferenser är kärnverksamheten för Stockholm Meeting Selection. Men Vanja Vilbern ser den stora tillväxtpotentialen i privatmarknaden. Konkurrensen är tuff, och drop in-bröllopen är bara ett av eventkoncepten företaget arbetar med.

– Vi jobbar jättemycket med reseanledningar. Spa är väldigt populärt, men för de ställen som inte har det måste vi skapa annat innehåll som gör att folk tycker det är kul att komma till oss. Mat och dryck är såklart alltid i fokus, sedan skapar vi temahelger.

Som exempel nämner Vanja Vilbern Skytteholm på Ekerö där man lanserat yoga- och träningshelger, och Hesselby slott som arrangerar tematiserade musikhelger.

Ikoniska Villa Foresta på Lidingö är det senaste tillskottet i Stockholm Meeting Selections destinationskollektion. Hotellet togs över vid årsskiftet och återöppnade i augusti. Just nu pågår utbyggnad med spa och nya pooler, en omfattande satsning som ska vara klar till våren.

– Här satsar vi mycket på kultur. Det kan vara musik, teater, bokklubbar, eller stand up. Och så samarbetar vi med Millesgården strax intill, säger Vanja Vilbern som är säker på att vi kommer se mer av tematänkande i branschen framöver:

– Det handlar om att skilja destinationerna från varandra.